Agiles Rathaus: Flache Hierarchien & Task-Forces
Die klassische Linienorganisation stößt bei komplexen Themen (wie dem Brückenneubau B51 oder der Energietransformation) an Grenzen.

• Projektbasierte Task-Forces: Weg von starren Fachämtern hin zu interdisziplinären Teams für Großprojekte. Ein Team „Stadtentwicklung Oesede“ vereint Experten aus Bauamt, Wirtschaftsförderung und Finanzen, die direkt entscheidungsbefugt sind.
• Entscheidungsdelegation: Kompetenzen werden nach unten verlagert. Sachbearbeiter erhalten innerhalb klarer Budgets mehr Eigenverantwortung, um langwierige Freigabeprozesse über mehrere Dezernate zu verkürzen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Einführung von „Activity Based Working“. Das Rathaus wird zum modernen Workspace mit Zonen für Fokusarbeit und Räumen für kreativen Austausch, um als Arbeitgeber attraktiv für Fachkräfte zu bleiben.

Lean Administration: Den „Bürokratie-Burnout“ stoppen
Wir hinterfragen jeden Prozess nach dem Prinzip: „Schafft dieser Schritt Wert für den Bürger oder dient er nur der Selbstverwaltung?“

• Bürokratie-Check: Alle städtischen Satzungen und Genehmigungsverfahren werden einem „Effizienz-TÜV“ unterzogen. Ziel: Streichung von 20 % der internen Berichtspflichten und Formularfelder bis 2027.
• Standardisierung: Einführung einheitlicher Vorlagen und digitaler Workflows für wiederkehrende Prozesse (z. B. Vergabe von Kitaplätzen, Straßensperrungen, Fördermittelanträge).

Die „KI-First“ Strategie (Prozess-Automatisierung)
Ergänzend zum Digitalisierungsplan nutzen wir KI gezielt als „Back-Office-Motor“:

• Automatisierte Bescheiderstellung: Einfache Verwaltungsakte (z. B. Parkausweise, einfache Baugenehmigungen im Bestand) werden durch KI-gestützte Systeme vorbewertet und, sofern alle Kriterien erfüllt sind, automatisiert erstellt.
• E-Akte 2.0: Vollständige Ablösung des Papierarchivs. Eine intelligente Suche (Semantic Search) erlaubt es Mitarbeitern, Informationen aus jahrzehntelangen Aktenbeständen in Sekunden zu finden, statt Stunden im Archiv zu verbringen.

Interkommunale Zusammenarbeit (IKZ)

Georgsmarienhütte muss das Rad nicht neu erfinden. Wir suchen die Synergie mit den Nachbarn (Osnabrück, Belm, Hasbergen, Hagen a.T.W.).

• Shared Service Center: Prüfung, ob spezialisierte Aufgaben (z. B. Vergabestelle oder spezialisiertes Baurecht) gemeinsam mit Nachbarkommunen in einem Kompetenzzentrum gebündelt werden können. Das spart Kosten und erhöht die Qualität.
• Gemeinsame Beschaffung: Bündelung des Einkaufs (von Büromaterial bis zum Feuerwehrfahrzeug) mit anderen Kommunen im Landkreis Osnabrück, um bessere Konditionen zu erzielen.

Transparenz & Ergebniskontrolle (KPIs)

Effizienz muss messbar sein. Wir führen ein „Service-Versprechen“ für GMHütte ein:

• Service-Level-Agreements (SLA): Wir setzen uns verbindliche Ziele (z. B.: „Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 48 Stunden“).
• Öffentliches Effizienz-Dashboard: Bürger können online einsehen, wie lange Prozesse im Durchschnitt dauern. Das schafft Transparenz und internen Ansporn zur Optimierung.